Doradztwo
Organizacja i zmiana
Pomagamy uporządkować sposób działania firmy, gdy jej struktura, procesy lub podział odpowiedzialności utrudniają realizację przyjętej strategii.
Sytuacja klienta
Jak dostosować organizację do strategii?
Wzrost firmy, nowe priorytety lub połączenie zespołów mogą ujawnić problemy w przepływie informacji i podejmowaniu decyzji. Punktem wyjścia jest zbadanie rzeczywistego sposobu pracy oraz jego wpływu na wynik.
Pytania do rozstrzygnięcia
- Gdzie powstają opóźnienia, dublowanie pracy i niejasności decyzyjne?
- Jak podzielić odpowiedzialność między funkcje i jednostki?
- Jak przeprowadzić zmianę, zachowując ciągłość działania?
Zakres analizy
Co obejmuje praca
- Diagnoza sposobu działania
- Przegląd kluczowych procesów, decyzji, przekazywania zadań oraz rozbieżności między formalnym modelem a codzienną praktyką.
- Docelowy model organizacji
- Ustalenie ról, odpowiedzialności, zasad współpracy i mierników wspierających cele przedsiębiorstwa.
- Przygotowanie zmiany
- Podział wdrożenia na działania, określenie zależności i sposobu sprawdzania efektów z udziałem organizacji.
Rezultat pracy
Docelowy model działania i plan zmiany
Opis zmian w procesach, odpowiedzialności i sposobie podejmowania decyzji. Plan wdrożenia porządkuje kolejność prac, zależności i mierniki postępu.
- Diagnoza ograniczeń organizacyjnych
- Proponowane procesy, role i zasady współpracy
- Plan wdrożenia z punktami kontroli efektów
Przygotowanie
Informacje potrzebne do analizy
Dokładną listę uzgadniamy po poznaniu sytuacji. Braki danych uwzględniamy w ocenie i ograniczeniach wniosków.
- Struktura organizacyjna, role i zakresy odpowiedzialności
- Opisy procesów, dane o czasie realizacji, błędach i obciążeniu
- Obecne cele, mierniki i rozmowy z uczestnikami procesów
Materiały i sposób ich bezpiecznego udostępnienia ustalamy przed rozpoczęciem analizy. Formularz kontaktowy służy do krótkiego opisu zagadnienia.
Rozmowa o współpracy
Jaka decyzja jest przed Państwa firmą?
Omówmy sytuację, oczekiwany rezultat i możliwy zakres pracy.